学位论文写作之（10）：注释、引文文献管理

学位论文需要引用（戳题目就能看引文规范）他人文献中的内容，这些文献叫引文文献，它不同于参考文献（戳题目就能看 注释和参考文献：俺俩不一样哦）。

与“引文”容易混淆的另一术语是“注释”，注释指“论文中的字、词或短语作进一步说明的文字”。

什么情况下需要注释？ “当论文中的字、词或短语，需要进一步加以说明，而又没有具体的文献来源时，用注释” 。

注释采取什么方式？“由于论文篇幅较长，建议采用文中编号加‘脚注’的方式”（《学位论文编写规则 GB/7713.1—2006》）。

注释的作用在于说明某处文字的有关情况，包括对论文中讨论的某些论点补充其他的佐证文献，插入影响行文的引述，拓展在论文中论述的观点，对有关情况的说明等。

下例注释的作用在于说明，文中引用了朱旭东教授关于理论及其功能的观点，是他在一次讲座提问环节谈到的，没有具体文献来源，这种情况下就以脚注的形式作以说明。学位论文中，如果出现类似情况如日常交流中导师、其他老师的观点被引用了，也要以脚注（也称页下注，出现在每页下面，每页重新编号）的形式作出说明。

下例中注释的作用在于补充，文中谈到的是比较研究法的四个运用步骤，脚注补充说明的是其他学者关于比较研究法运用步骤的不同看法。

下例中注释的作用在于解释，对文中为什么以10为标准来判断是否存在多重共线性问题进行解释。

下例中注释的作用是拓展文中观点，就实证研究是什么、怎么做等略展开论述。

学位论文脚注中的注释（解释说明性文字）较少，更多的是引文标注，即我们常说的引文文献，其实大家更习惯于不严格区分注释和引文，而是统称为“注释”。

为了谈引文文献的管理，这里暂且区分二者：注释指脚注部分的说明性文字；引文文献指文中引用内容所出自的文献。

就引文文献管理来说，我建议专门将其放置在单独的文件包，即将文中的引文文献和文后的参考文献分开放。

学位论文章节较多，可分章放置引文文献，如下例所示：

由于学位论文的脚注是每页重新编号，引文文献需按文中出现的页码和顺序编号，第一章的引文信息如下例所示：

例如第一章第二页有4处引用，文中的脚注格式如下：

引文文件包里的格式如下：

例如第一处引用是原文引用，引文前后要加引号，如下例所示：

引文出自原文献的26-27页，因该文献是纸质书，拍照留存，如下例所示：

第二处引用也是原文引用，文中格式如下：

该段引文出自原文献第4页，建议将所引用原文加标识以突出显示，如下例所示：

网络资源可以下载全文及链接保存，也可以截取页面留存，如240也有一处引用，文中格式如下：

引文文件包里的文件名格式如下：

若采用网页截图方式，如下：

有时候，文中仅提及某个文献，没有引用文中内容，这种情况下不需要标注具体页码。

如下例，在题目设计部分以两篇学位论文的题目为例来说明题目设计规则，这种情况下也需要标注文献详细信息，由于没有引用文中内容，不需要标注页码，文中的格式如下：

引文文献包里的文献名如下：

只需要提供所标注的文献信息即可，如第一个文献，可截图如下：

学位论文中的引文要确保准确：

一是文中所引用内容要准确。如果是直接引用，引文要和原文一字不差。如果是间接引用，要准确理解并概述原文的意思。

二是引文文献信息要准确，读者找到你所标注的文献，翻到你所标注的页码，一定要在原文中找到文中所引用内容。

为方便后期核对，建议在论文写作过程中及时做好引文文献管理工作（拍照、截图），可每章结束后整理引文列表，打包存放。如此做的好处是每次的整理工作量不大，弊端在于论文修改后页码可能发生变化，引文文献编号也随之变化。

也可以论文定稿后逐一核对、集中整理。如此做的好处是文献页码、引文编号不会再发生变化，弊端是工作量较大。