【每周一讲】文献管理软件EndNote 20

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讲座回顾


本次讲座是关于最新版本EndNote 20的介绍。EndNote文献管理软件是科睿唯安公司开发的旗舰型文献管理系统,至今已有二十余年历史。本讲从使用前的准备、文献导入、文献管理、论文写作四方面介绍了EndNote 20的使用方法及注意事项。


讲座主要内容


一、使用前的准备

1、下载和安装

下载地址:

           http://resource.lib.tju.edu.cn

利用办公网的账号、密码或选课系统的学号、密码登录。获取下载信息。


安装

对于Windows操作系统的用户,EndNote 20适用于Windows 10操作系统。(如果您的电脑系统不满足要求,可下载安装EndNote X9)

EndNote20适用的Microsoft Word [CWYW]包括 : 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365。不适用WPS系统。


2、创建My EndNote Library

请注意,创建后生成的2个文件需要放到同一个目录下。

二、文献导入

EndNote 20提供了5种导入文献的方式,其中较为常用的有3种:网站输出、格式转换、在线检索。


1、网站输出:数据库网站导出的文献信息,如何导入EndNote 20


(1)来自Web of Science信息,可直接进入EndNote 20

Web of Science数据库导出文献信息

在检索结果页面中,点击“导出”>选择“EndNote Desktop”。双击下载得到的文件,文献信息即可进入到EndNote 20系统中。


(2)来自非Web of Science信息,需要使用EndNote 20的过滤器导入

以CNKI数据库为例

在检索结果页面中,点击“导出与分析”>选择“EndNote”>新打开的页面选择“导出”>得到一个txt文件。


回到EndNote 20,Files > Import Files > 跳出以下弹窗 选择刚刚下载好的txt文件,过滤器(Import Option)选择“EndNote Import”。即可导入从CNKI下载的文献信息。


2、格式转换:本地已经下载全文PDF的文献,如何导入EndNote 20


(1)单篇PDF文献导入

方法一:选中要导入的PDF,直接拖拽到EndNote 20

方法二:菜单栏导入

菜单栏 File—> Import —> File


(2)文件夹导入

手动导入


自动导入


3、在线导入:直接在EndNote 20中进行文献检索


文献导入小结

三、文献管理


常用的文献管理方法:标记、排序、查找、去重、获取全文,等。


1、标记、排序、查找

(1)标记:在“Rating”一列可为每篇文章的打星,帮助后续快速定位到重要文献。

(2)排序:点击希望排序列的表头。例如,对“Rating”进行排序,点击“Rating”即可快速将5星文献集中在前面。

(3)查找:可利用检索框对已经保存的文献进行检索。


2、去重

文献导入的不同方式以及文献可能来源于不同数据库等原因,导致在EndNote系统中同一个Library中会有重复的文献。

途径:菜单栏 Library —> Find Duplicates


3、获取全文

途径:选定文献 > 菜单栏References > Find Full Text

提示:使用此功能获取全文,需在天津大学IP范围内。

如若我校并未购买此篇文章对应的全文数据库,则会导致获取全文失败。


当该篇文章已有对应的全文时,文章列表前端会显示回形针的标识。

四、论文写作

在第四部分中,介绍了EndNote 20如何帮助科研人员完成参考文献的插入和整理(论文撰写)、在被拒稿后如何实现一键转化参考文献的格式(改稿他投)、以及投稿选刊。


1、论文撰写:参考文献的插入和整理

可直接在Word中实现参考文献的插入功能。


待文章全部撰写完,准备投稿前,需要消除Word中EndNote 20的域代码。

EndNote选项卡 > Convert Citations and Bibliography > Convert to Plain Text

2、改稿他投:在被拒稿后如何实现一键转化参考文献的格式

在Word中直接修改

EndNote选项卡 > Style下拉选择改投的期刊格式

3、投稿选刊

Word中,EndNote选项卡 > Manuscript Matcher > 在跳转的页面中输入标题、摘要

得到匹配期刊信息,最多可提供10种期刊。


往期回顾

1、【每周一讲】科研小白进阶之基础篇-中文文献检索攻略

2、【每周一讲】轻松科研路 迈稳第一步—研究生开题前的文献调研(理工类)

3、【每周一讲】4个环节+4个要点,轻松应对开题立项前的文献调研(社科类)

4、【每周一讲】获取文献的终极保障-文献传递和馆际互借

5、【每周一讲】SCI—让您的科研提速增效

6、【每周一讲】SciFinderⁿ —化类科学研究神器

7、【每周一讲】全方位驾驭Ei数据库

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编辑:朱慧

审核:于晓燕 刘晓坤 朱慧




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