文献秘籍之二丨文献管理软件免费用!



研究僧生活已经过去快要半年啦
你读了多少文献呢?
小编最近遇到了一些问题
发现看过的文献不知道放到了电脑哪个盘
如何在上百篇文章里找到重要的文献?
写论文时一个一个添加参考文献也太麻烦了吧!
如果你想避免这种问题的出现
也许该试试使用文献管理软件管理你阅读过的文献啦。



本次小编给大家带来了EndNote、NoteExpress(我校有正版使用权)Zotero、Mendeley、知网研学5款文献管理软件。在介绍这5款文献管理软件的操作之前,先分享一下它们各自的优缺点,看看哪一款适合自己,话不多说,进入正题。




软件对比


优缺点分析


01 EndNote




优点:

(1)EndNote 是SCI的官方软件支持各种国际期刊的参考文献格式,写作模板几百种涵盖各个领域的杂志。你可以方便地使用这些格式和模板,必要时还可以自定义输出格式。如果你准备写SCI稿件,更有必要采用此软件

(2)EndNote 能直接连接上千个数据库,并提供通用的检索方式,为你提高了科技文献的检索效率

(3)EndNote 能管理的数据库没有上限,至少能管理数十万条参考文献

(4)EndNote 快捷工具嵌入到Word 编辑器中,你可以很方便地边书写论文边插入参考文献书写过程中你不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误

(5)EndNote 的系统资源占用小,很少发生因EndNote 数据库过大发生计算机死机现象,这是EndNote 最重要的特色之一。

(6)国外数据库下载数据时,均支持EndNote ,即使检索的机器上没有安装EndNote 你照样方便使用

(7)EndNote有很强的功能扩展,如果默认安装的EndNote 不能满足你的要求,你能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识

(8)EndNote的应用不局限于投稿论文的写作,对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的助手作用

缺点:

(1)客户端不稳定,有闪退的情况
(2)文献管理限于专题文件夹内,文献的重要程度需自定义,下载频次与被引频次无显示
(3)Mac版客户端暂无写作投稿、Chrome浏览器插件等功能




如何操作

(每一款软件都具有强大的功能,下面以Endnote和知网研学为例介绍部分功能 )

01


EndNote


1、文献导入


(1)以知网中的文献为例,首先先打开知网,输入要检索的内容,选中自己需要的文章,选中后数字前面的方框里会有一个对勾,然后点击“导出/参考文献”。


(2)选中要导出的参考文献,选择“导出/参考文献”按钮。


(3)在最左侧,选择“EndNote”,然后选择“导出”,将导出的.txt文件保存到电脑上,记住保存的路径。方便后面导入到Endnote中。


(4)在Endnote软件中,点击左上的“File”——“Import”——“File”。


(5)在弹出的小窗口中,在第一行“Import File”中,点击“choose”按钮,找到步骤3中保存的.txt文件;在“Import Option”中选择要导入的文件的类型,这里选择“Endnote Import”,如果不清楚选择哪种类型,可以多试试,只要能导进去就行了。最后,点击“Import”按钮即可。


2、插入参考文献

(1)选择-插入首先在Word 菜单栏的“EndNote”菜单下设置要插入的文献格式,并将光标定位在待插入文献所在位置,如下图所示。



(2)然后在EndNote 中将需要插入文档的参考文献选中,点击工具栏图标,如下图所示,即可将选中的文献条目按照已经设定的文献格式插入文档中。



(3)结果如下图所示,EndNote 会自动更新文献引用标号,并将新插入的参考文献显示在相应位置;如需删除已插入的参考文献,只需要删除对应的文献引用标号,其对应的文献引用则会同步删除,无需手动删除。


3、文献分组


对文献进行分组,单个文献可以在多个组内


4、文献笔记


导入文献文献笔记:针对某个文献可以建立自己的笔记。

创建某个word文件(其他文件,例如txt也可以),直接拖动到文献信息区【Reference】的【File Attachments】即可。

也可以直接记录在【Note】或者【ResearchNotes】板块。




5、文献评级


可以根据对文献评出星级,按星级排序




其他还有很多功能,同学们可自行学习

02




知网研学



1、研读学习——归纳管理个人素材



2、新建专题


在左侧研读学习模块,可以创建自己的专题(类似于电脑的文件夹),通过专题进行文献收集和管理。



3、检索添加


通过专题上方的检索添加,可以直达知网五大核心资源库搜索文献,直接勾选就可以批量收藏到专题。



4、本地上传


本地的文献资料等,可以上传到研学平台,进行统一的管理,也可以进行阅读、划线做笔记等等



5、文献查找及管理



– END –


部分图文来源于网络(侵删)

策划 / 李饼干、清醒

编辑 / 李饼干、清醒


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