只知道 Endnote? 免费文献管理软件来了！还有 APP 版呢～

工欲善其事，必先利其器。作为当代科研人，少不了要通过大量阅读文献来学习最新科研进展，学习科研论文写作。

从文献收集到阅读、管理、论文写作，有一个好的文献管理工具，可以很大程度上提高自己阅读文献、论文写作的效率。

今天，我们就一起来详细了解一下 NoteExpress 这个文献管理工具。

NoteExpress 快速了解

1. 免费！有 APP 版

官网上有免费安装版本。其子产品「青提文献」APP（文献订阅 App），支持安卓、苹果手机。

在手机上查找的文献，可同步到 NoteExpress 中，利用碎片时间，手机实现文献管理。

图片来源：网页截图

2. 对中文文献更友好

在中文数据库，如万方、CIKI 等，导出文献题录时，均有 NoteExpress 格式。因为 NoteExpres 是由国内公司开发的文献管理工具。

相比 Endnote、Mendeley 等国外开发的文献管理器，对中文文献更友好。

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3. 强大的附属功能

NoteExpres 软件自带有文献管理、分类、星标筛选、做笔记等功能。且在 NoteExpress 上做笔记时，可插入图片，Endnote 则无该功能。

笔记编辑区就像 word 一样好用！具体怎么用，下文继续。

图片来源：软件截图

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NoteExpress 的下载 & 安装

1. 注意事项：

安装前一定要关闭微软 Office Word 或金山 WPS 文字！不然你的 Word 或 WPS 无法安装 NoteExpress 插件。

2. 下载：

网址：

http://www.inoteexpress.com/aegean/

按步骤安装，安装完后打开微软 Office Word 或金山 WPS 文字，查看工具栏有无显示 NoteExpress，有则表示安装成功，可以开始自己的文献管理之路啦！

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3. 打开 Word ，并没有看到 NoteExpress ？

原因可能是：Word 的版本过新，而 NoteExpress 版本跟不上。如，Word 是 2019 版，而 NoteExpress 却是 2018 版。

解决方法是：下载更低版本的 Microsoft word 或直接使用金山 WPS 文字，金山 WPS 文字的版本和 NoteExpress 都适用。

版本没有问题，但还是没看到「NoteExpress」？

可尝试以下几个解决办法：

a. 将 Noteexpress 卸载了重装，重装前将「杀毒软件」和「word」关闭，再进行安装；

b. 点开 Word 工具栏，点击「开发工具」-「COM 加载项」，勾选 NE 工具，关闭。再次打开 Word 即可。

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安装完成后，我们就一起来探索如何使用 NoteExpress，能让我们的文献衣柜更整齐。

一、导入文献

方法 1. 导入本地文献：

「文件」-「导入文件」-「添加目录」，选中电脑中已保存的文件夹。

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如导入的文献信息不全，可右击选中「在线更新」-「自动更新」，选择一个浏览器，实现文献信息更新。在工具栏中选中「检索」-「在线检索」。

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方法 2. 导入数据库的文献：

选中自己想要的文献，选择导出，基本操作同 「Endnote」。此外，还支持批量导出文献。

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方法 3. 与 Endnote 交换数据：

在 Endnote 中导出文献，选择「RIS」格式，在 NoteExpress 导入。方法同「方法1」中说的「导入本地文献」，选择 RIS 过滤器即可。该方法可实现在几种文献管理工具中交换数据。

方法 4. 手动输入：

「题录」-「新建题录」

方法 5. 手机：

「青提文献」APP 中收藏的文献可保存至 NoteExpress。

二、点击题录时就想看到该文献详情，如何操作？

方法 1. 选中目标 PDF 文件，直接拖动至目标题录中；

方法 2. 选中目标 PDF 文件，拖动至该题录的附件处；

方法 3. 选中目标题录，右击选中「添加附件」-「文件」，添加已下载的 PDF 文件。

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在附件一栏，同时还可添加整个「文件夹」，实现多个文献管理器的信息交换；添加「网络连接」，添加文献的网络连接，添加后点击「链接在线」查阅文献。

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PS：添加「网络连接」特别有用！

当自己想查找某文献中用的实验方法和试剂，或者想查看文献数据的原图，则可直接点击网址找到该文献，马上查看。

此法，拯救了被要求采购新抗体的我们整个课题组。找到大佬的文章，搜索他们的抗体，买一样的，解决！

三、完善文献信息，更高效的阅读

建议 1：添加重要信息，便于查找

导入「题录」时，添加自己认为与该文献有关联的内容，主要包括标题、作者、出版年、期刊等，方便自己根据文献或者年份查找有用文献。

建议 2：添加「影响因子」

老板说，自己要多看影响因子高的文章，已经下载的文章怎么查看影响因子呢？如果你还在复制文献名字，去数据库查找该文献再查看影响因子，那就太麻烦了! 

在 NE 里面就可以看！只需以下几步：

把鼠标移至表头处，右击选中「自定义」-「自定义表头」，在「可用的字段」里将「影响因子」添加至「显示的列」，点击「确定」，搞定！

此外，还可以按影响因子的高低来排序，治好你的强迫症。

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建议 3：看文献时添加相关笔记，方便自己随时查看。

当文献比较多，特别是自己专攻一个方向时，很多文献虽然题目不一样，但自己也记不住每一篇文献的主要内容。当自己要查找一篇文献参考里面的实验思路时，一篇一篇点开查看就比较麻烦，此时，笔记的作用就很突出！

笔记能够帮助自己快速回忆此篇文献的内容。此外，看文献时做笔记也有助于自己记忆。

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四、word 中导入 NoteExpress 的文献

学会在 word 里导入 NoteExpress 中的文献，写文章更轻松。

笔者也是在写综述的过程中，才知道 NoteExpress 的重要性。一篇一篇复制文献的题目、作者、期刊等、太辛苦了，哭唧唧。

方法一：

1. 打开 word 编辑文档；

2. 在 NE 里选中想要引用的文献；

3. 点击上方工具栏中的「引用」。PS：该功能只能在 Microsoft Office 中使用。

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方法二：

1. 打开 word 编辑文档；

2. 在 NE 里选中想要引用的文献；

3. 在 word 里点开 NE，点击「插入引文」；

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注：管理 word 中插入的文献格式

步骤 1. 在 word 里点击 NE 界面；

步骤 2. 在工具栏里选择「格式化」或者「样式」;

步骤 3. 在弹出的对话框，根据期刊要求选择相应的格式。

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一篇文章是说不完强大的 NoteExpress 的所有功能的，有待于更多读者的挖掘。

童靴们可以留言自己的使用心得或相关疑问，大家一起探讨如何更好的使用 NoteExpress。

笔者目前就有一个疑问🤔️

有多少人会给我点「在看」呢？

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封面来源：站酷海洛 Plus