教程 | 免费版的文献管理软件NoteExpress怎么用？

题外话：

炎炎夏日，小编不敢出门，瘫在寝室吹着小风扇，并顺便打开电脑。不知是抽了什么疯，小编无意发现了自己曾经屯在电脑里的论文，感觉到有一股科研的热浪扑面而来，点燃起小编曾想科研的的心灵火焰。

说正经的，如果真要科研，小编顶多只能负责一下论文部分。

不过

要写论文的话

除了常见的

Word和LaTex的文献排版软件

还缺少不了文献管理软件

NoteExpress就是一种文献管理软件

然而大部分软件都是要收费的。但是商家还是会友好地提供免费版，于是小编下载了免费版的NoteExpress，试探着这玩意儿有什么用，怎么用。

下载和安装好后，打开后就是下图的界面。自己注册一个账号登录就可以用了。

经过一番捣鼓，我们的首要工作就是：建一个数据库。即：点击【数据库】→【新建数据库】(PS:这个所谓的数据库其实跟我们用的课堂笔记本一样。)

举个栗子：比如说，我新建了一个数据库，可以理解为新建了一本笔记本，名字为分子生物学。接着，就可以在这个数据库下添加文件夹，也就是给笔记本建立分页，比如分为RNA，DNA，蛋白质这三个分页，然后再细分。

现在我们也知道了导航栏【文件】和【文件夹】是什么意思：文件就相当于笔记本，文件夹相当于笔记本的分页。

这部分很简单，依次点击【导入全文】→【添加文件】→【导入】就可以了。

做完就是这个样子：

让小编有点崩的是：

它没有显示年份，作者，标题，来源之类的信息，点击下面的细节和预览等也是一无所获。

小编不禁对NE表示冷漠：我要你有何用？

但是事情肯定没那么简单，一定是小编忽略了什么才让它呈现出这个样子。

果然，小编忽视了一个功能：【在线更新】

只需选中文献，单击右键，选择【在线更新】。

之后会弹出一个在线更新题录页面，你得选择一个数据库（比如ScienceDirect）。

这个数据库最好能收录较多的，与你文献主题相关的文献。还有一点需要注意，你用的网络可以使用这个数据库。比如你用的图书馆的网络，然而图书馆没有购买web of science数据库，而你又选择了web of science，你就获取不了与之相关的文献。

在选择数据库更新文献的时候，小编的体验感很差：比如，全部文献都找不到匹配或者相似的文献。

（我确实获得了很多文献记录,但这些记录没有一条是我需要的，好气哦）

如果你找到了需要的文献记录，那就勾选它们，点击【应用更新】。于是你要的相对详细的信息，比如年份，作者，综述等等都显示出来了。

（PS:关于表头：细心的读者会发现，题录下的表头多了影响因子和收录范围。其实是小编自定义了表头，只需在表头部分单击右键，再点一下自定义表头就好了。）

点开word，你会发现word的导航栏多了NoteExpress这一栏。

这一栏有什么用呢？

小编认为，主要是方便你在写论文时插入和调整参考文献，以及添加你读文献时做的笔记。

举个栗子：

你读某篇文献时已经做了笔记，这时写论文刚好需要用到你这条笔记，你就只需在NoteExpress中点一下那份文献，接着在Word里点击插入笔记就可以了。

插入参考文献（引文）类似。

这是很重要的内容，所以放最后。

假设你是一个什么文献都没准备而打开了NoteExpress的人。这时你肯定需要查一些文献。于是你可以点击在线检索，并选择一个合适的数据库检索你需要的论文。

举个栗子：你想要关于RNA序列分析的论文，选择了万方数据库，并给定了“分子生物学“这一条件。然后它就乖巧地帮你去找这方面的文献了，并提供了文献名称，来源等等信息，这就是题录。

你可以看情况勾选感兴趣或者有需要的文献，然后点击保存题录，这些文献信息就呈现在题录栏里了。

如果你看完了文献的综述，觉得有必要下载这篇文献，就可以点附件，附件里有文献下载地址，可以点进去自行下载。

这个题录和在线检索也体现了设计NoteExpress的初衷之一：

提供以文献的题录为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，读者再有针对性的下载有价值的全文。这样既提高了电子数据库的利用率，避免了恶意下载，又节约了读者的时间。

-The end-

文编/时差

排版/巷子里的猫

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