BR小课堂 | 4种文献管理软件介绍——EndNote、Papers、Mendeley、NoteExpress

让知识的被埋葬与被发现之间只有一个关键词搜索的距离。

科研工作者在撰写学术论文时离不开查阅文献，面对海量的信息资源时，快速地检索和管理参考文献对后续工作的展开非常重要。

文献管理软件的优势在于：可直接连接不同的数据库进行检索；可方便有效地管理文献；功能强大、如即插即引、批量导入、格式输出和文献分析等。

文献管理软件种类很多，本文介绍了4种文献管理软件的功能及存在的优势与不足，供各位学者参考。

picture from the Internet

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EndNote

文献管理软件首推由汤森路透（Thomson Reuters）公司研发的EndNote 。它是世界上已知的最好的文献管理工具之一，可称得上是文献管理软件的代名词，其最新版本是 EndNote X8。EndNote有全功能的单机版和网络版两个平台可供选择。EndNote Web功能强大，包括：

1. 连接1500多个数据库，600种过滤器，用户可从数据库如Web of science、PubMed、SpringerLink中直接导入文献，建立个人数字图书馆。

2. 支持多类型文献存储，如书目、图像、PDF 文件等。可对存储文献进行分组、检索、编辑、排序、统计、查重、添加笔记、共享等操作。

3. 采用“Cite While You Write”技术可实时在word文档中插入参考文献，并自动生成引用标记和参考文献格式。

4. 提供超过 3300 种重要期刊的引用及参考文献著录格式，涵盖多领域各学科，可处理一些参考文献的特殊格式。

注：尽管EndNote Web拥有强大的英文文献管理功能，但目前尚不支持中文文献的检索，用户可从CNKI、万方等中文数据库中下载格式为.txt文献，再将文献批量导入EndNote Web中。此外，有用户反映EndNote添加笔记功能使用感较差。

picture from home page of EndNote

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Papers

Papers是一款针对Mac用户的文献管理系统，界面设置美观，用户体验度高。功能包括：

1. 内置搜索引擎提供关键词查文献、搜集文献等功能，数据库包括PubMed、Scopus、arXiv及Google Scholar等。

2. 可快速识别文献信息，用户只需将已下载的PDF文献拖入软件内，它就可以自动识别文献相关信息，此外用户可根据自我喜好对已下载的PDF文件重命名。

3. 出色的PDF阅读体验与主食功能可对文献进行添加笔记、标注、文字标签、颜色标签等操作。4. 针对Mac用户，不同于EndNote采用word插件的方式，Papers可自动打开插入文献的小窗口，通过内置搜索快读地插入引文。

picture from home page of Papers

3

Mendeley

Mendeley除了是一款免费的文献管理软件之外，同时也是一个在线的学术社交网络平台，2013年被出版大鳄Elsevier收购。Mendeley支持多平台使用，移动端包括iOS和Andriod版本，用户可将本地文献云同步至服务器，免费个人空间为 2 GB。功能包括：

1. Mendeley 和Paper一样具有文献信息识别功能，且Mendeley 可通过文献的doi、issn或pmid号自动抓取文献相关信息，如作者、期刊名、杂志期卷号、页码、文章摘要等。

2. Mendeley自带的pdf阅读器也提供了添加笔记、标注、高亮等注释功能，但用户添加的注释只可保存到Mendeley的本地数据库，无法直接保存到PDF文件上。

3. Mendeley最特别的地方在于可以设置不同用户群组，根据不同权限，用户可阅读、修改组内的所有文献。此外，Mendeley具有Researchgate的类似属性：在个人资料里上传自己发表的文章，就可以看到有多少人在读你的研究结果，这些人的研究领域是什么，分别来自哪些国家等等。

picture from home page of Mendeley

注：有用户反映，Mendeley的搜索功能不太强大，如果关键词在题目中或者是句中的话，不太能搜索到这篇文章。

4

NoteExpress

NoteExpress是国内最普及的一款文献管理软件，最新版本为 NoteExpress V3.1，其功能设计完善，界面友好，支持文献分类管理，与 Word 的高度集成。功能包括：

1. 可连结上百个中英文数据库，如Elsevier ScienceDirect 、ACS、OCLC、万方、维普、期刊网等。

2. 可对检索结果进行多种统计分析，从而使研究者更快速地了解某领域里的重要专家，研究机构，研究热点等。

3.中文功能强大，可现实不同期刊的影响因子。

最后，收集文献时，要了解清楚自己领域的核心期刊、核心作者、核心机构有哪些。有针对性、有选择性的去收集高质量的文献。

更多软件对比细则，可参考Wikipedia的文章：Comparisonof reference management software

文章参考来源：

Perkel JM. Eight ways to clean a digitallibrary[J]. Nature

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