论文批量排版,一键搞定!

大家好~我是你们的小可!


上期介绍了论文参考文献的编号方法。


今天继续讲讲,论文排版的提效技巧


你知道吗?其实论文格式,也可以一键套模板


这就需要用到【样式设置】功能了。


一起来看看怎么操作吧~


01

标题样式设置



设置好标题样式,不仅可以快速统一、修改各级小标题的格式,还能制作自动目录,是排版论文时必学的知识点。

具体操作如下:

①右键菜单【开始】-【样式】中的【标题1】,选择【修改】


②在【样式】窗口中设置一级标题的字体和字号,设置为宋体,三号字


③将【标题2】设置为宋体小三号字,以此类推。这样,就完成啦!


有时,我们会发现小标题前有个圆点。想要去掉它,应该怎么做?


步骤如下:

①右键菜单【开始】-【样式】中,需要修改的对应标题,选择【修改】。


②点击【修改样式】窗口中,左下角的【格式】按钮,选择【段落】。


③切换到【换行与分页】标签页,并取消勾选【与下段同页】和【段中不分页】,即可



02

正文样式设置



想要一键修改论文的正文格式,也可以用【样式设置】功能哦!

首先,我们可以创建一个新样式。

具体操作如下:

①点击菜单【开始】-【样式】的下拉箭头,选择【创建】,在弹窗中选择【修改】


②将新样式命名为【论文正文】,修改字体字号,设置为宋体小四号字


③点击【格式】按钮,选择【段落】,将行距改为1.5倍。此处,为了方便后续修改格式,将首行缩进设置为【无】。


④再点击【格式】按钮,选择【字体】,将英文字体设置为Times New Roman,即可。

此时,【样式】中就会出现【论文正文】选项,选中文本后点击,就可以替换


03

导出样式到其他文档



除此之外,还能将设定好的论文样式模板,导出到其他论文里,一键套用

具体操作如下:

①点击菜单【开始】-【样式】的下拉箭头,在【样式】标签页里,点击下方的【管理样式】按钮。


②点击【导入/导出】,在弹出的【管理器】窗口中,点击右侧文件下的【关闭文件】,打开需要导入模板的论文文档。


注意,打开文件时,如果找不到需要导入模板的文档,可以将文档格式设置为【所有Word文档】



③在窗口左侧,选中需要导入的标题和正文格式等,并点击【复制】按钮。点击【确定】,并保存,即可。


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