还在用Endnote处理文献?看完9大常见文献管理软件就知道选谁了


信息爆发时代已经来临,需要处理的参考文献越来越多,花费的时间也剧增。所以,今天我们来讨论一下目前主流的文献管理软件的优缺点,给广大的科研人员一个参考。



01

Endnote


入门级的文献管理软件应该是Endnote,由汤森路透(Thomson Reuters)开发,这是最老牌、使用最广泛的文献管理软件,没有之一。

优点:与Word兼容性强,可以快捷键插入文献,并能直接在文末生成参考文献列表;文献格式种类多,杂志覆盖面广;可以分组管理大数量文献;本地文献可以直接搜索和查找;用户量大,合作兼容性强。



缺点:需要收费,很多院校有购买正版,但毕业以后就用不了了;PDF信息提取能力偏弱。



02

Mendeley


Mendeley近年来用户不断增加,多年前已经被科技出版巨头Elsevier收购。

优点:免费软件;可以自动文本抓取PDF的文献信息,自动命名文件,文献导入快;与word兼容性强,可以方便插入文献;可以对文献批量进行标签,方便分类文献;自带pdf阅读功能,可以在侧面做文献笔记;可以私人组共享文献,成员之间可以相互查阅。


缺点:云平台容量有限制,突破限制需要购买;word插入文献量过大时容易导致变慢,甚至程序奔溃;信息检索相对复杂,搜索功能稍弱。


03

Zotero


Zotero在网上被很多人推荐,得到了很多人的真心喜欢,有人为了使用Zotero而专门下载了火狐浏览器。


优点:免费开源软件,无后顾付费之忧;可以密切和火狐浏览器结合,同时也可以以插件形式安装到Chrome浏览器上,也有桌面版;PDF文件抓取和识别文献信息的能力高;可以在网络中找到PDF全文,并自动下载;对各类文献,比如论文、图书以及学位论文识别能力很强;插入文献时弹出窗口,然后选择投期刊和相关格式即可,不需要与Word之间来回切换;有文献分组和标签功能,文献管理方便。



缺点:云端存储容量有限制,超过需要购买;不能pdf文件预览,所以阅读时需要使用其他插件打开文档;不能标记文献星级和阅读状态。



04

RefWorks


RefWorks有付费和免费版本,覆盖的功能有所不同。


优点:网络文献管理工具,省去了安装的麻烦;其文献格式较多且杂志覆盖面较广;可以在众多主流操作系统的浏览器上使用,可以随时随地使用。



缺点:可以本地搜索文献,但不能搜索论文全文;不支持将word中的参考文献导入;对中文文献的支持较弱。



05

Papers


Papers在网络上的介绍也挺多,优缺点都有。

优点:文献分类简洁明了、一目了然;可以切换成阅读模式,就相当于一个文献阅读器;可以对文献重要度进行排名,另外标注和笔记功能很强大;内置多个常用数据库,可以使用关键词搜索论文,在有论文下载权限时可以直接下载全文;可以创建共享文件夹,每个文件夹对应一个URL,当朋友或者同事收到URL了就可以进行文献下载了;杂志文献格式众多,覆盖面广。


缺点:与Word兼容性一般,文献引用是通过弹出窗口然后搜索选中所需文献进行插入;插入文献后并不会立即在文末生成参考文献,需要手动更新才行自动识别;PDF文件中的信息,但年代久远的文献无法识别;私有网盘需要收费。



06

Citavi


Citavi主要包含文献管理、知识组织以及任务计划三个部分。


优点:全功能免费;可以快速搜索各个图书馆的目录和主要数据库,可以网上全文检索,并支持创建PDF格式的网页截图;功能比较强大;可以在线团队协作,一键邀请;文献阅读体验功能强,笔记功能比较强大。



缺点:功能较多,对于初学者需要一定时间来学习。



07

PaperPile


PaperPile是一个基于网络的文献管理软件。

优点:与Google Docs和Google Scholar结合较好;文献可以储存到Google的云端硬盘;可以作为Chrome浏览器的扩展程序,协助文献导入管理;可以方便地从Mendeley,Zotero和Papers迁移数据库;对使用GoogleDocs写论文的作者就是非常好的一个选择。


缺点:缺点也很明显,另外也需要收费。


08

JabRef


JabRef是一款免费的文献管理软件。对于使用Latex写作的人,JabRef是一款非常合适和兼容的文献管理软件。其文献导出功能强大,可以创建书目。另外还支持多种多样的引用格式和参考书目格式。



09

Docear


Docear的功能很强大,方便对文献进行批注分类,阅读体验感强,非常独特的就是其可以和Xmind等思维导图兼容,也是今天介绍软件里面唯一一款支持思维导图的。其各方面的功能都有,但不突出。另外其功能较多,初学者需要一定时间学习才能掌握。



10

写作Checklist


对于选择哪款文献管理软件,一般来讲可以根据自己的使用习惯、浏览器、上网习惯、文字编辑软件、文献阅读习惯以及经济能力进行综合判断。

还需要说明一下,本文中所有的内容都来自于网络总结,不代表“e论文”的观点和推荐,仅供大家参考。另外本文中提到的有些缺点可能在最新版软件中改进了,以上图片也来源于网络。

                                                                                

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