文献综述怎么写?(以利用Zotero的文献管理软件为例)


  • 文章内容总结

  • 前言

  • 一. 利用文献管理软件建立文献库

    • 1. 创建文献分类

    • 2. 在论文库中搜索关键词并导入到文献管理软件中

  • 二、 导出文献、阅读摘要并记录关键字

  • 三、寻找一两篇本方向的文献综述,分析借鉴其文章结构

  • 四、写作文献综述并利用文献管理软件进行文献管理

  • 五、小结


文章内容总结

本文主要以Zotero的文献管理软件为例,详细讲了文献综述写作的从头至尾。从建立文献库,搜索文件,导出分类报告,阅读中关键字的记录,到文章大纲的借鉴,文章主体的写作以及最后参考文献的生成,进行了翔实的叙述,相信读完会有所收获。

前言

相信很多人在写文献综述的时候都会遇到一些问题,可能不知从何写起,也可能非常疑惑如何从上百篇乃至几百篇文章中找到自己想要的那部分。

首先我们需要明确的是,写文献综述不需要每篇文章都详细的去看完,甚至看懂。因为一是看完上百篇文章需要花费很多时间,可能你看完这一篇前面几篇的内容就忘记了。其次是有的文章以我的水平(仅代表作者本人)可能看的一知半解,甚至看不懂,那么你以看懂的心态去研究这样的文章,就会非常地痛苦,从而对这个文献综述的任务很抗拒。

因此我总结了写文献综述的一个流程化的方法,从而把写综述变成一件程序化的事情,能够快速建立起整个综述的框架和细枝末节。

一. 利用文献管理软件建立文献库

1. 创建文献分类

市面上流行的文献管理软件有很多,主要是endnote、NoteExpress等。而我主要使用的是Zotero,我选用这款软件的主要原因是我感觉它的入门门槛较低,能够快速上手使用(仅代表个人观点)。总之,要首先下载一个文献管理软件。下面我以Zotero的使用作为举例,进行文献库建立。

Zotero在此我就不做详细介绍了。

Zotero主界面

新建一个文献分类,那么就会有一个新的文件夹来存放接下来导入的文献。

新建文献分类

建立分类之后,打开浏览器,在谷歌或edge浏览器中安装Zotero的网页插件,并启用。

插件佐特罗

注意:该插件只有在Zotero软件运行时才可以正常导入文献。

2. 在论文库中搜索关键词并导入到文献管理软件中

利用web of science、IEEE Xplore、知网、谷歌学术等搜索自己想要的对应主题的文献。

搜索原则:

1.  确定自己要搜索的主题,可以在高级搜索中设定文章或题目中必须有的关键词;
2. 确定年限,如近五年,如果文献过多有几千篇,考虑缩小年份至近三年或者细化关键词;
3. 排除不相关领域(有的论文库可以)。

接下来我以“国家基金委八大学部公布的‘优先发展领域及主题’”中的信息学部的第一个优先发展领域作为举例,来进行文献收集。

信息学部优先发展领域

以web of science 为例

首先以web of science为例。仅以“Marine Target detection”为检索目标,得到了如下结果:

webofscience检索结果

本来一共有40000多篇文献,但经过文章类型约束为“会议或文章”,时间约束为“2020-2024”,研究领域约束为“自动控制领域”,就变为了382篇,是我们可以阅读完的量级了。同时我们可以看到右上角有Zotero的文件夹标识

右上角有Zotero的文件夹标识

点击这个文件夹标识之前,先滑到页面底端,这样插件可以识别到本页全部文献,点击文件夹标识,会让你选择对应的你想保存的文献,我这里直接选择全选。

保存选项

保存,插件就会自动导入到Zotero中。

自动保存中
Zotero保存成功

以 IEEE Xplore为例

检索结果

可以看到一共有会议4400多,期刊1000多项,对于我们阅读还是太多了。于是在IEEE下面可以对于文献进行进一步地缩小范围。当我们确定进一步的主题和年份时,期刊的数只有300多了(主要是看期刊,会议次之)。如果还是很多还可以进一步确定文献来源、类型等。网上此类教程也很多,很专业,可以参考别人的搜索过程。

搜索结果精进

此时我们就选取对应的文献保存到Zotero中了,对应浏览器上方有一个文件夹的样式(有时候不出现文件夹,而是一个类似一张纸的图标,说明不能批量保存,有时候会这样,只能一个个保存,是bug,千万要耐心,可以改天再试,心情最重要。)

经过上面的操作,我们可以得到“海洋目标检测”的相关论文,最好有100-200篇,后续文献来源足够。

至此我们已经准备好了文献综述的所需要的文献。

注意:保存文献的时候尽量保存质量高期刊的文献,不然最后你的参考文献都是一堆不被大家认可的文献期刊,那文章质量就大打折扣。

二、 导出文献、阅读摘要并记录关键字

点击日期,让文献按时间倒序排列,从而能够我们能够先阅读最新的文献

点击生成分类报告,得到这个文献分类的分类报告,分类报告包括文献名、作者、期刊、摘要以及一些其他的信息

生成分类报告
生成的分类报告

生成的分类报告我们可以保存成pdf或者网页,我这里保存成为pdf。

保存的pdf

接下来就是要快速、连续的阅读题目、摘要并记录关键字,看不懂的可以选择性跳过,因为文献很多。但是一定要快速连续,不然一个星期才看完,早就忘完了其中的关键内容,大概最多两三天要阅读完。

比如第一篇用到了“YOLO”,然后就在word或者其他随手记的文本软件上记录

“YOLO 1”

这代表了第一页的文章中用到了“YOLO”,这样记录的好处是,当你阅读完所有的文献后你获得了每一篇文章的关键词和对应这篇文章在哪一页。

这里粘贴一个我之前做的一个

关键字文本示例

三、寻找一两篇本方向的文献综述,分析借鉴其文章结构

经过之前的文献摘要阅读,这时我们大脑已经有了相应的内容,但没有很清晰的逻辑结构,就需要看本方向的文献综述理清思维,并记录一下小标题,形成一个思维导图

思维导图示例

参考文献综述的示例,我们结合之前看的这么多文章和关键字总结一下文献综述的大纲,形成一个自己的大纲,接下来就可以着手写作文献综述了。

四、写作文献综述并利用文献管理软件进行文献管理

根据自己拟定的大纲,我们就可以进行文献综述的创作,主体的参考文献就是我们之前看的那些文章。

如何使用这些文献?当你在写文献综述的某一个小标题的内容时,你就看你关键字记录的那些内容,比如你写“海洋目标检测”用到的模型(只是举例,我是外行),用到了“YOLO”,然后你看关键字记录里面都有第一页,第X页,第Y页使用了YOLO,这些页数对应文章就是参考的文献。就可以去这一页去看这个文章的题目和摘要并总结一下,放到文章中参考时也可以使用文献管理软件。这里使用的Zotero,具体如何在word中使用Zotero可以百度,这里不做赘述。

就可以这样写

举例

这样根据大纲一步步写下来,既有参考文献了(前面收集和阅读的),内容又非常翔实(每一篇你都看过摘要),逻辑也非常清晰(参考了别的文献综述大纲)。之后写完再对薄弱的部分进行针对性的文献搜索和在word文章中补充就好了。

五、小结

本文主要详细讲述了文献综述写作的方方面面,但有些部分可能没有完整表述,如有疑问,欢迎留言询问,我会做出详细的解释和补充。

如果您觉得我写的不错,麻烦给我一个免费的赞!如果内容中有错误,也欢迎向我反馈。


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