文献管理软件系列 | Citavi（西塔维）-ai论文润色

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功能强大，上手稍显困难

古语有云：磨刀不误砍柴工。对于研究生而言，工欲善其事，必先利其器。Citavi是一款写文章的必备神器工具。

由于信息爆炸式的冲击，研究人员面对的不再是信息量的不足，而是如何管理浩瀚的信息，并善于利用这些信息建立起个人的知识库，将时间和空间从繁琐的文件管理和文书处理当中释放出来，专注于本领域的课题研究。Citavi不仅适用于理工领域,也同样适用于人文、社会、经济、法律等学科。

Citavi是瑞士学术软件公司开发、广受研究者欢迎的应用程序,它的功能主要可以分为五大项：收集及储存文献数据，查询及管理文献数据，以及帮助研究者快速地使用正确的论文格式撰写文章，知识组织整理，日常任务规划。我们可以将 Citavi的设计概念理解为是在模拟一座属于自己的图书馆(Citavi Library)，这座图书馆由原先空无一物开始，由我们将数据一笔一笔地或一次多笔地放进图书馆中，这些数据包含图书、期刊论文、影音媒体、法律文件、图片等。当图书馆内的数据多起来时，还可以通过群组将数据归类。检索的功能则可轻松调阅所需数据，方式与查询图书馆馆藏目录一样的便利。到了撰写论文的阶段，通过Citavi内建的论文模板和自动形成引用格式的功能可以大幅地减少各项文书工作的时间。

Citavi有免费版和收费版，这和很多软件是一样的，免费版能完成一些基本的操作，比如Citavi免费版参考文献管理限于100篇。Citavi有三个版本。

具体对比，网站上很详细，我看了免费版能满足不少人的需求，其他两个大中型版本，网站上没列出价格。地址在这里。https://www.softhead-citavi.com/license-comparison。

软件的下载安装非常简单，目前最新的版本是Citavi6，安装好打开之后，会提示你选择本地存放数据的文件夹，然后进入软件主界面，空空的，可以打开示例项目看看，截图如下。

Citavi现在出了云端版，目前是公测阶段，云端版比PC端功能要少一些，但以后的趋势就是B/S版本，好处毋容置疑：安全稳定、自动同步、多设备通用，也就是以后不会再分什么设备，有网的地方，有浏览器的地方就可以随意阅读自己的文献，标注自己的资料，添加自己的阅读笔记等等。好处不一而足。功能依旧强大超前，即将发布Citavi Assistant，这个功能让你不需要在安装本地的Citavi 软件，直接通过云端可以进行插入引文。

Citavi的学习沟通途径很多，在它的主页上可以看到有博客、常见问题解答FAQ、中英文文档和视频学习区、中文论坛。Citavi还出了高校版，专为大学定制，感兴趣的可以去主页看看。

网站上列出的Citavi最基本的功能：

检索：

● 从 Citavi 内置数据库和库目录直接检索。只需单击一下，即可将结果保存到项目中。

● 一边浏览，一边保存：当您在网上找到一本书、文章或网页时，使用 Citavi Pickers 快速将其信息添加到 Citavi。也可将网页另存为一份 PDF 附件。

● 在 Citavi 中查找并保存所有可用的 PDF 全文，一个软件，多个解决方案。

分析：

● 标注突出显示 PDF 中的重要段落并保存语录，Citavi 负责引述。

● 撰写摘要和评论。Citavi 会自动添加引文，因此您无需担心意外剽窃。

● 摘录文本并跟踪想法和联系 – 每个想法和每一个引语在 Citavi 都有其位置。

大纲：

● 以创建类别形式来概述您的工作。从广泛的主题标题开始，然后根据需要对其进行细化。

● 为大纲添加语录、想法和参考文献。让你的论文很快就会开始成形。

● 在细化时修改大纲，直到找到完美的形式。

撰写：

● 使用 Citavi 来撰写文章、书、讲座、论文、编译文档或注释书目。Citavi 可以与微软 Word 完美协作，并且支持所有流行的 LaTeX 编辑器。

●使用 Citavis Word 插件时，您可以在编写它们时跟踪所有保存的引文、想法和标题，然后双击即可插入引文。

● 引文样式，让 Citavi 在文本或脚注和书目中正确格式化。Citavi 支持超过 9000 种引文样式，包括 APA、芝加哥、MLA 和图拉比安。

协作：

● 使用 Citavi，您就可以与小型、大型或者全球团队进行合作。这就是您分享知识并共同实现目标。

● 轻松使用，将项目存储在本地网络、SQL 服务器或德国服务器上的云中。所有团队成员都可以同时访问项目并独立工作。

组织：

● 与系统合作：写下日期和项目任务，组织文献阅读。借助 Citavi，您可以轻松地关注优先级和进度。

● Citavi可帮助您保持资讯最新状态：保存重要的搜索查询并订阅 RSS 源，以将新版本直接发送到 Citavi。

看两个学习视频：

Citavi已经不是一个单纯的文献管理软件了，正如其自称的，它是一个“文献管理与知识组织（Reference Management & Knowledge Organization）”软件，它支撑着从文献查找到完成论文的整个研究过程，Citavi确实做到了。不夸张地说，Citavi覆盖了EndNote所有的功能，并且添加一些在研究中极为有用的的功能，比如快速的预览、方便的笔记、贴心的计划任务……详细看下。

1、探索超过4800+种资源。Citavi 可以让您访问全世界一流的数据库和图书馆目录。您甚至可以在 Citavi 中使用各种电子资源特定的搜索选项，这是 Citavi 独有的功能。

2、参考文献、知识组织管理 Citavi 不仅仅是您的文献参考管理工具，它更重要的是可以组织整理你的知识，当日积月累，这就变成了你自己的知识数据库。您可以从您收集来的文献进行阅读、摘录、提问、解答、做读书笔记、卡片，等等。当你以后有了新的想法，您可以轻松打开Citavi，进行再次补充完善。

3、写论文更简单轻松。自动生成参考书目，边写边引，一键插入引文。当修改论文后，参加文献引用会自动重新排版更新，您无需再次手动检查，Citavi 通通轻松帮你搞定。

4、搜索更简单轻松。使用 ISBN 号码、DOI 编码或 PubMed 号，Citavi 就可以自动为您获取其文献信息，支持批量导入PDF文档，Citavi 会自动将每个文件作为一条文献导入，同时查找其文献信息并与 PDF 连接。

5、异常强大的笔记功能。相较于EndNote等简陋且难以发觉的笔记功能，Citavi的笔记功能堪称豪华设计。在Citavi中，笔记或者说知识条目的建立、管理和维护具有与题录信息同等的重要地位。Citavi中的笔记分为摘要、目录、直接引用、间接引用、总结、图片或文件引用、评论、想法和分级等。用户可以根据分门别类、方便快捷地进行记录和检索。大部分类别支持从右侧的PDF预览列中快速建立。对PDF文件的标注、高亮等操作都可以在Citavi窗口中完成。使用Citavi可以不再依赖独立的PDF阅读器软件，Citavi内置的PDF阅读功能更强大。

6、任务规划管理贴心顺手。Citavi可以针对文献条目或其他事件建立任务并进行追踪和观察。比如可以标注文献的阅读进度、论文写作进程、提醒获取资料、图书馆还书备忘等。

7、文献条目结构化清晰易懂。Citavi的目录等级系统可以很方便地根据论文目录进行分类整理。这对项目的管理、学位论文的写作非常有用。除此之外，Citavi 还可以通过标签、星标等工具对文献进行整理。

8、强大的PDF全文搜索功能。Citavi还具有大部分文献管理软件不具备的PDF全文搜索功能，也就是可以直接在Citavi中对文献条目关联的PDF原文进行搜索。有了这个功能，再也不用在茫茫文献中大海捞针了。此外，支持在Word、Write、LaTeX里面书写、中文引用样式等超过8459种引用样式，都可以免费下载使用、数据库在线搜索等功能自然不在话下。

9、完美兼容其他参考文献软件。Citavi也可方便地导入、导出其他文献数据软件格式，比如：ris, .enw, and .bib，等格式都可以直接双击打开，完全不用担心兼容问题。

来点干货：

Citavi一词源于在拉丁语中意思是“我引用了”，在意大利语中意思是“你引用了”，在塞尔维亚-克罗地亚语中意思是所有的一切，全部，整体。Citavi始于1995年，以LiteRat名义发行，LiteRat成为德语世界中最著名的参考管理项目之一。2003年，开始将LiteRat开发成一个全功能的全球计划：Citavi 诞生了。

Citavi6界面三大功能：References文献管理；Knowledge知识组织；Tasks任务规划。

Citavi6文献管理三大区域：文献条目题录区；文献属性编辑区；附件预览阅读区。

Citavi6知识组织三大功能：组、目录大纲区；知识条目区；知识预览区。

Citavi6任务规划两大功能：任务搜索区；任务一览区。

Citavi6项目导航。

Citavi6定位搜索。

Citavi6添加文献。

Citavi添加文献。

Citavi使用ISBN DOI或PMID批量添加文献。小提示：只需要输入 ISBN 号，不用输入空格或者横杆；搜索没结果？可以尝试选择不同的搜索数据库目录:Tools>Options>Search>ISBN download；如果一个网页里面有多个号，可以直接 Ctrl+A，然后+C，然后选择从剪贴板搜索，Citavi会自动识别搜索；如果选择了多个搜索目录供 ISBN 搜索下载，请确保常用的搜索目录处于前面，Citavi 是从上到下搜索目录的。