小恐龙公文排版助手——一键搞定论文、标书、报告、公文等排版！

今天给大家推荐一款Word插件——小恐龙公文排版助手。

功能：根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求，快速设置页面版式、快速设置常用文字格式、插入常用符号、版记、公文页码。支持对文字的快速排版，中文首行缩进2字符、删除空白，断句重排等。

不管是写标书还是写论文，小恐龙绝对是神助攻了！

安装之后是这个样子：

就算你没有写公文的需求，它的功能也觉得能够帮你省力，比如说：

删除空格和空行

这个技巧很多人都推荐了，基本上是 WORD 排版中最常用的了。但是使用这个插件会更省力！

点击 排版 → 删除所有空格/删除所有空行 完成！

是不是更快更省力呢？

与此相关的常用排版操作都在这里了，包括「中英文标点互换」，「断行重排」……

这些小技巧现在都成了一键式的傻瓜操作，是不是更省力了呢？

删除页眉横线

这个功能简直太赞了，如何删除页眉横线，困扰了我很长一段时间。现在也是一键搞定。

插入横页

很多时候遇到需要插入横页的情况却发现根本不会，再去学习一下就浪费时间了。现在也是一键操作，非常赞！

文档加密

之前见人有人推荐有关「文档加密」的相关操作，这个技巧现在也可以快速完成了~

它还整理好了一些公文的标准样式，有这个需求的可以直接使用了。

除了介绍的之外，它还有很多功能，都非常简单。就不一一介绍了，有兴趣的可以自己体验一下~

如果你有需要，可以到官网下载：http://xkonglong.com/wordaddin/（复制链接用浏览器打开）。

除了这个有关排版的 WORD 小插件之外，推荐几个能够省力的 WORD 必备小技巧：

1.缩短 WORD 文档自动保存时间

这个非常重要，WORD中自动保存一般是10分钟，也就意味着一旦有文档突然关闭，及时你打开了自动保存，近10分钟的内容也找不到了，或许就损失了重要内容。

所以我建议你可以设置的更短一些，比如1-3分钟。

①  选择文件选项卡，点击选项

②  点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3

③  点击确定即可完成

2. 恢复未保存的文档

如果真的遇到文件未保存就突然关闭，你可以按照这个方法重新找到这个文档

①  重新打开未保存的Word文档

②  点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件

③  选择合适的文件打开即可

3.在WORD中设置常用默认字体

这个小技巧非常实用！每次打开WORD，默认字体都不是自己想要的，一次次更改太费时间了。建议你把默认字体改为自己常用的，真的可以省力！

① 选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号

② 将中文字体设置为微软雅黑，字号设置为二号

③ 点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可

4.一键保存WORD中的所有图片

如果WORD文档中全是图片怎么保存呢？一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存：

① 选择文件功能选项卡，点击另存为

② 将文件类型保存为网页

③ Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来

5.快速合并多个文档

工作中，经常一份文件多个人来写。最会汇总的时候就是个麻烦事。你可以利用「合并文档」快速合并，简单省心~

① 选择插入选项功能选项卡，点击对象

② 选择文件中的文字

③ 选中所有需要合并的文件，点击确定即可

6.在 WORD 中分屏查看不同文档

工作的时候，经常需要打开多个文档进行对比查看，如果可以把屏幕分开同时查看两个？效率会不会提高呢？

① 打开需要分屏查看的两个不同文档

② 在一个Word文档中，选择视图功能选项卡

③ 点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档补充：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。

7.有关快速选中的小技巧

使用WORD时候，选中是必不可少的。掌握这几个快速选中的小技巧，也可以省力不少~

竖向选中

快捷操作：ALT+鼠标左键

操作说明：按ALT+鼠标左键可以对文本进行竖向选中

快速选中一句

快捷操作：CTRL+鼠标左键选择

操作说明：将鼠标光标位于文字前，按CTRL+鼠标左键 可以快速选中该句文字。

重点：是以句号作为选定标准

快速选中一行

快捷操作：光标位于被选行左侧，鼠标单击

操作说明：将光标位于被选行的左侧，等光标变为箭头时，鼠标单击即可快速选中一行；鼠标双击即可快速选中一段；鼠标三击即可快速全选。

快速绘制分割线

有没有想过分割线也能快速绘制呢？一个挺好玩的小技巧，在你需要绘制分割线的时候格外的方便使用~

输入三个”-” + “enter”键   快速绘制直线 输入三个”*” + “enter”键   快速绘制虚线 输入三个”~” + “enter”键   快速绘制波浪线 输入三个”=” + “enter”键   快速绘制双直线 输入三个”#” + “enter”键   快速绘制中间加粗的三直线

最后还有一个大技巧，它就是「邮件合并」功能。它到底有多么好用呢？

这个技巧，可以帮助你5分钟制作1000张奖状。运用同样的道理，无论是证书、邀请函、邮件……都可以用它来批量完成。

（来源：课堂漫话）

责编 | 崔凌云

审核 | 张晓祥

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